工会办公室承担办公室实务、宣传、信息处理、网页维护、文档管理、财务管理等职能,是校工会的日常办事机构,在校工会领导下开展工作。其职责如下:
1、负责工会办公室日常事务的管理,安排、落实,完成工会领导交办的各项工作任务。
2、负责工会规章制度的起草、制定、检查、落实工作。
3、组织安排工会各种会议,认真做好会议决议、决定的落实工作。
4、负责工会办公自动化建设和教工活动中心的管理工作。
5、了解并掌握工会各部(委)的工作情况,协助组织开展各种活动,并检查落实。会同有关部门做好联合举行的会议和和活动的组织工作。
6、做好参加上级工会举行的各种会议和活动的组织工作,负责对外联系及接待工作,协助领导做好福利工作。
7、负责做好群众的来信、来访的接待处理,向教职工解释有关政策,并负责收集教职工意见及时向领导反映情况。
8、负责收集情况、材料整理、起草有关文件,负责文件的收发、传阅等管理工作,并按上级要求进行数据统计和文件资料的汇编、归档工作。
9、负责做好新闻通讯报道工作、工会大事记的收集整理和工会网页的日常维护信息发布等,定期编辑工会宣传栏。
10、负责各分工会报请校工会审批的请示、报告、汇报材料的登记、保管、送批和催办等。
11、负责工会印章介绍信的管理、使用工作。
12、负责完成领导交办的其它任务。
校工会
2009年5月